Gabarit et mise en page

Le format du document doit respecter les dimensions suivantes : 8,5 x 11 pouces ou 215,9 x 279,4 mm (Lettre).

Les marges de gauche et du haut sont de 4 cm, celles de droite et du bas de 3 cm.

Il est important de vérifier auprès de votre programme si des directives spécifiques s’appliquent quant à l’impression recto verso.

Toutes les pages du document sont comptées, à l’exception des pages de garde, mais certaines ne sont pas paginées.

On ne pagine pas la page de titre ni la première page de l’avant-propos, de la table des matières, des listes, du résumé, de l’introduction, de chacun des chapitres et des sections suivantes (annexe, bibliographie, etc.).

On pagine en chiffres romains minuscules (p. ex. i, ii, iii) toutes les pages liminaires (la page de titre est la première page comptée mais non numérotée).

Pour le reste du texte, on recommence la pagination, mais en chiffres arabes : soit de l’introduction (page 1) à la dernière page (page n).

On place les « folios » (numéros de page) dans le coin supérieur droit des feuilles.

Par souci d’uniformité, il est recommandé de conserver la même police, taille (corps) et graisse (épaisseur du trait) de caractère dans tout le document.

Afin de faciliter la lecture du document, il est conseillé d’utiliser une police romaine (à caractère droit par opposition à l’italique) à empattement, par exemple Times New Roman, ou sans empattements, par exemple Verdana. Il faut éviter les polices décoratives ou cursives (de type Lucida Handwriting). On recommande une taille de police comparable à la Times New Roman 12 points.

La police des notes infrapaginales (de bas de page) doit être de plus petite taille que celle du texte principal : soit en 10 points si le texte est en 12 points.

Note : Le mot empattement renvoie aux petites extensions qui forment la terminaison des caractères. Il correspond au terme anglais serif.

Voir exemple

Le titre de chacune des parties suivantes du document doit être centré et en majuscules :

• l'avant-propos
• les remerciements
• la table des matières
• les listes
• le résumé
• l'introduction
• les chapitres
• la conclusion
• les sections subséquentes (annexes, appendices, références, bibliographie, glossaire et index).

Toutes les lignes du texte sont alignées à gauche. Il n’y a donc pas de retrait au début d’un paragraphe. L’alignement à droite est optionnel.

On recommande ce qui suit pour les interlignes :

• interligne et demi pour les remerciements et pour le corps du texte
• espacement double entre chaque paragraphe
• interligne simple pour la table des matières, les diverses listes, le résumé, les citations en retrait, les notes, les références hors texte, la bibliographie, le glossaire et l’index
• six interlignes et demi après un titre
• trois interlignes simples avant et après un sous-titre; lorsque deux sous-titres se suivent, un interligne double les sépare.

En ce qui concerne les règles relatives à la typographie (majuscules et minuscules, nombres, espaces, italique, etc.) et aux signes de ponctuation (guillemets, crochets, etc.), il faut appliquer les règles d’usage de la langue française. À titre de références, nous recommandons :

• la Banque de dépannage linguistique de l’Office québécois de la langue française, aux articles portant notamment sur la typographie et la ponctuation.
• les Clefs du français pratique, Le français sans secrets et le Guide du rédacteur du Portail linguistique du gouvernement du Canada. D’autres sources sont à découvrir sur le site Outils d’aide à la rédaction du même organisme.
• Ramat, A. et Benoit, A.-M. (2012). Le Ramat de la typographie (10^e éd.). Montréal : Anne-Marie Benoit. Récupéré de : http://ramat.ca/
• Le Tableau des espacements entre les principaux signes de ponctuation et les mots, inspiré du Guide du rédacteur. (La ponctuation, section « 6.13 ») et du Ramat de la typographie (cité ci-dessus).

Un chapitre commence toujours sur une nouvelle page. Le titre est écrit en majuscules et numéroté en chiffres romains ou arabes. Le numéro et le titre doivent être centrés.

En général, seuls les chapitres du développement sont numérotés. Néanmoins, selon les besoins disciplinaires, l’introduction peut devenir le premier chapitre et la conclusion, le dernier.

Dans tous les cas, l’introduction et la conclusion doivent conserver leurs fonctions propres et ne doivent pas servir au développement du sujet.

Dans la structure d’un chapitre, on recommande de s’en tenir à tout au plus trois subdivisions pour ne pas alourdir la numérotation. On identifie les subdivisions d’un chapitre en recourant à la notation pseudo-décimale (1.2, 1.2.1, etc.)

En fonction de sa longueur, une citation se placera à l’intérieur du texte ou en retrait.

La citation courte est placée à l’intérieur du texte entre des guillemets français: « ».

La citation longue (trois lignes et plus) s’écrit sans guillemets dans un paragraphe détaché du texte principal par un interligne double. Le texte de la citation est centré, à interligne simple avec un retrait de la marge de gauche de 1 cm et, facultativement, un retrait de la marge de droite de 1 cm. Cette dernière peut aussi corresponde à la marge du texte principal.

La référence à l’auteure ou l’auteur de la citation est faite selon la méthode auteur-date.  Voir la section Citer ses sources. Toute traduction libre d’une citation doit être clairement mentionnée. Dans le cas de la citation longue, la page, ou le paragraphe, d’où est tirée celle-ci doit être indiqué.

Traduction d’une citation en langue étrangère

Il est préférable de citer l’extrait d’un document dans la langue originale si celle-ci est comprise par le lecteur. Dans le cas contraire, faire une traduction libre, l’insérer en note de bas de page entre guillemets français et la faire suivre de la mention [Notre traduction] entre crochets.

Exemple de citation dans le texte

Exemple de citation en retrait: Exemple 1 et exemple 2

Il est parfois nécessaire d’introduire des notes de contenu dans le document. Elles servent à expliquer, à commenter ou à préciser une partie du texte ou un concept. Elles sont placées soit au bas de la page, à la fin du chapitre ou à la fin du document après les Appendices.

La note de bas de page s’écrit à interligne simple et est identifiée par le numéro de renvoi correspondant (l’appel de note) placé immédiatement après le mot concerné dans le texte, ou à la fin de la phrase, avant le signe de ponctuation, si la note est reliée à l’ensemble. L’appel de note est représenté par un chiffre en exposant. Chaque note est séparée d’une autre par un espacement-paragraphe et demi.

Si elles sont placées en fin de document, les notes sont habituellement groupées par chapitre. La numérotation se fait de manière continue du début à la fin du document.

Voir exemple

Les tableaux et les figures sont numérotés en chiffres arabes. Le premier chiffre correspond au chapitre dans lequel se retrouvent ces éléments.

Le titre d’un tableau, précédé de son numéro se place au-dessus du tableau (p. ex. Tableau 3.1 pour le premier tableau apparaissant au chapitre 3).

Le titre d’une figure, précédé de son numéro se place au-dessous de la figure (p. ex. Figure 3.4 pour la quatrième figure apparaissant au chapitre 3).

La présentation graphique des tableaux doit favoriser la lisibilité et assurer l’uniformité tout au long du document. Un tableau doit idéalement tenir sur une page.

Voir exemple